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Employee Engagementv4.0Latest release v4.0New

The Survey Plugin enables organizations to gather feedback, measure employee sentiment and make better-informed decisions. From quick pulse checks to comprehensive employee surveys, it helps you stay connected with your workforce.

  • Measure organizational sentiment
  • Make valuable feedback visible
  • Support change initiatives
  • Engage employees actively
  • Enable informed decisions

Available for

StaffbaseHaiiloMicrosoft Teams
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Turn employee feedback into actionable insights.

The Survey Plugin makes it easy to collect feedback directly within your employee app or intranet. Create surveys, pulse checks and polls in just a few clicks and gain valuable insights through real-time results and reporting.

A variety of question types, anonymous participation options and dynamic survey logic allow you to run both simple and advanced surveys. Results can be analyzed instantly and exported for further evaluation.

By understanding employee opinions and trends, organizations can improve communication, support change initiatives and make decisions backed by real data.

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NewsOct 28, 2026New

Quizmas 2026: Ideen für Ihre Weihnachts- und Neujahrskommunikation

Noch ist ein bisschen Zeit bis Weihnachten. Aber erfahrungsgemäß steht der erste Advent dann doch schneller vor der Tür als gedacht. Unter dem Motto „Quizmas 2026“ haben wir bei Telekom MMS deshalb einige Ideen zusammengestellt, wie sich die Weihnachtszeit und der Jahreswechsel interaktiv im Staffbase-Intranet gestalten lassen. Die Beispiele reichen vom Adventskalender über digitale Dankeskarten bis hin zu Fragen und Ideen für das neue Jahr. Für die interne Kommunikation bietet die Adventszeit viele Möglichkeiten, neben klassischen Weihnachtsgrüßen auch Formate einzusetzen, bei denen Mitarbeitende selbst aktiv werden können. Dabei muss es nicht gleich die große Weihnachtskampagne sein. Auch kleinere Formate können neue Anlässe für Austausch, Beteiligung und Wertschätzung schaffen. Adventskalender: Jeden Tag ein neuer Anlass mitzumachen Warum hinter einem digitalen Adventskalender immer nur ein Bild oder eine kleine Überraschung verstecken? Mit Quizfragen lässt sich der Kalender zu einem interaktiven Format erweitern. Hinter den einzelnen Türchen können weihnachtliche oder unternehmensbezogene Fragen warten. Unterschiedliche Fragetypen sowie eine direkte Auswertung und eine gemeinsame Rangliste gehören zu dem in Quizmas ausgearbeiteten Beispiel. Für einen schnellen Einstieg sind außerdem 24 Quizfragen vorgesehen. Damit entsteht über die Adventszeit hinweg immer wieder ein neuer Anlass, im Intranet vorbeizuschauen und mitzumachen. Danke sagen: Wertschätzung sichtbar machen Zum Jahresende bietet sich auch die Gelegenheit, einmal bewusst Danke zu sagen. Mit digitalen Dankeskarten können Mitarbeitende persönliche Grüße erstellen, öffentlich teilen oder als persönliche Nachricht versenden. Unterschiedliche Kategorien können dabei verschiedene Formen der Anerkennung abbilden. Der interessante Punkt: Das Format muss nicht zusammen mit der Weihnachtsdekoration im Januar wieder verschwinden. Persönliche Anerkennung ist schließlich nicht auf die Adventszeit beschränkt. Gemeinsam auf das Jahr zurückblicken Was war das persönliche Highlight des Jahres? Welche Themen waren besonders wichtig? Und welche Wünsche gibt es für 2027? Eine Jahresend-Umfrage bietet die Möglichkeit, solche Perspektiven strukturiert einzusammeln. Das Quizmas-Beispiel kombiniert dafür unterschiedliche Fragetypen für offene und strukturierte Rückmeldungen. Ergebnisse können den Teilnehmenden nach Abschluss der Umfrage angezeigt werden. So wird aus der klassischen Jahresabschlusskommunikation ein Format, das Mitarbeitende selbst zu Wort kommen lässt. Etwas mehr Weihnachtszauber für das Intranet Interaktion ist die eine Seite. Auch die Umgebung selbst kann Teil der Weihnachtskommunikation werden. Beispielsweise kann die Darstellung des Intranets mit festlichen Hintergründen ergänzt werden. Diese können auf einzelnen Seiten oder im gesamten Intranet aktiviert werden. Unterschiedliche Varianten ermöglichen dabei verschiedene Gestaltungsrichtungen. Ergänzend können Mitarbeitende ihre eigenen Eindrücke aus der Adventszeit auf einer Weihnachtspinnwand in Polaroid-Optik teilen. Und nach Weihnachten? Den Schwung mit ins neue Jahr nehmen Interne Kommunikation endet natürlich nicht mit dem letzten Türchen des Adventskalenders. Mit dem Jahreswechsel verändern sich vielmehr die Themen: Welche Fragen beschäftigen Mitarbeitende? Welche Learnings nehmen wir mit? Was sollte sich im neuen Jahr verändern? Und welche Ideen gibt es für 2027? Genau dafür kombiniert das erweiterte Quizmas-Konzept zwei weitere Formate: Mit dem Q&A Plugin können Fragen gesammelt, kategorisiert und beantwortet werden. Das Ideation Plugin schafft anschließend Raum für Ideen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge. So lässt sich aus der eher spielerischen Aktivierung im Dezember ein Übergang zu Beteiligung und Austausch im neuen Jahr gestalten. Aus „Merry Christmas“ wird „Quizmas“ Aus diesen Ideen haben wir bei Telekom MMS drei unterschiedliche Weihnachtspakete zusammengestellt: vom Einstieg mit Adventskalender, Quiz, Umfrage und digitalen Dankeskarten über die weihnachtliche Gestaltung des Intranets bis zur erweiterten Nutzung von Q&A und Ideation im neuen Jahr. Dabei muss es aus unserer Sicht nicht darum gehen, möglichst viele Aktionen gleichzeitig umzusetzen. Entscheidend ist vielmehr, welche Formate zur eigenen Organisation, zur vorhandenen Mitarbeiterkommunikation und zu den Zielen für die Weihnachtszeit passen. Dann sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam können wir einordnen, welche Ideen und Formate zu Ihren Anforderungen und Ihrem Staffbase-Intranet passen.

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v4.0Oct 16, 2026New

Survey 4.0: Redesigned Surveys, Analytics and Results Pages

We're excited to introduce Survey 4.0, a major update focused on improving the experience for survey participants and administrators alike. This release brings a comprehensive visual refresh across the entire Survey Plugin, including all eight question types, participant result pages, and analytics views. The updated design creates a more modern, intuitive and consistent experience across desktop and mobile devices. Highlights Completely redesigned survey experience Modernized layouts for all 8 question types Redesigned participant results pages Improved analytics and reporting experience Consistent image positioning across all survey screens Enhanced multilingual support Language information available in survey exports Existing surveys remain fully compatible and no migration is required.

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v3.3Feb 2, 2026

Survey 3.3: Enhanced exports and updated anonymous mode

Advanced export options With version 3.3, we are introducing an important enhancement: you can now supplement the export of your survey results with information from individual users’ profile fields . In the export area of the plugin, editors can select specific additional profile fields to be included in the extended export – such as department, location or role. At the same time, the option of a completely anonymous export, i.e. without personal data, is available at any time. This gives you significantly more detailed, personalised insights across departments, roles and other employee attributes without changing your established export process. The enhancement enables deeper analysis by user attributes, supports department- and role-specific evaluations, and fits seamlessly into your existing processes without complicating the interface. Special case: Anonymous participation with profile fields Even with anonymous participation, you retain full flexibility in exporting: editors can select which profile fields should be included in the export – for example, location or department. Before employees participate in the survey, they are informed transparently and give their express consent that these selected profile fields may be stored and used for evaluation. This ensures that data protection and transparency are maintained at all times – while still providing you with meaningful, segmentable results for your analyses.

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