Thank You

Employee Engagementv1.3Latest release v1.3

The Thank You Plugin makes appreciation visible across your organization. Employees can easily recognize and celebrate colleagues, helping to build a more positive, motivated and connected workplace.

Make appreciation visible
Increase employee motivation
Recognize achievements
Strengthen team spirit
Build a positive workplace culture

Available for

Build a culture of recognition and appreciation.

The Thank You Plugin provides a simple and engaging way to recognize employees for their contributions, support and achievements. Colleagues can send personalized thank-you messages and celebrate successes directly within the employee app or intranet.

Recognition can be shared publicly to inspire teams or privately for a more personal touch. Likes, comments and interactions encourage participation and help create a culture where appreciation becomes part of everyday work.

The result is higher employee engagement, stronger collaboration and a workplace culture where people feel valued and motivated.

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Example Screens, Sending an Thank You Message & Thank You Wall

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NewsOct 28, 2026New

Quizmas 2026: Ideen für Ihre Weihnachts- und Neujahrskommunikation

Noch ist ein bisschen Zeit bis Weihnachten. Aber erfahrungsgemäß steht der erste Advent dann doch schneller vor der Tür als gedacht. Unter dem Motto „Quizmas 2026“ haben wir bei Telekom MMS deshalb einige Ideen zusammengestellt, wie sich die Weihnachtszeit und der Jahreswechsel interaktiv im Staffbase-Intranet gestalten lassen. Die Beispiele reichen vom Adventskalender über digitale Dankeskarten bis hin zu Fragen und Ideen für das neue Jahr. Für die interne Kommunikation bietet die Adventszeit viele Möglichkeiten, neben klassischen Weihnachtsgrüßen auch Formate einzusetzen, bei denen Mitarbeitende selbst aktiv werden können. Dabei muss es nicht gleich die große Weihnachtskampagne sein. Auch kleinere Formate können neue Anlässe für Austausch, Beteiligung und Wertschätzung schaffen. Adventskalender: Jeden Tag ein neuer Anlass mitzumachen Warum hinter einem digitalen Adventskalender immer nur ein Bild oder eine kleine Überraschung verstecken? Mit Quizfragen lässt sich der Kalender zu einem interaktiven Format erweitern. Hinter den einzelnen Türchen können weihnachtliche oder unternehmensbezogene Fragen warten. Unterschiedliche Fragetypen sowie eine direkte Auswertung und eine gemeinsame Rangliste gehören zu dem in Quizmas ausgearbeiteten Beispiel. Für einen schnellen Einstieg sind außerdem 24 Quizfragen vorgesehen. Damit entsteht über die Adventszeit hinweg immer wieder ein neuer Anlass, im Intranet vorbeizuschauen und mitzumachen. Danke sagen: Wertschätzung sichtbar machen Zum Jahresende bietet sich auch die Gelegenheit, einmal bewusst Danke zu sagen. Mit digitalen Dankeskarten können Mitarbeitende persönliche Grüße erstellen, öffentlich teilen oder als persönliche Nachricht versenden. Unterschiedliche Kategorien können dabei verschiedene Formen der Anerkennung abbilden. Der interessante Punkt: Das Format muss nicht zusammen mit der Weihnachtsdekoration im Januar wieder verschwinden. Persönliche Anerkennung ist schließlich nicht auf die Adventszeit beschränkt. Gemeinsam auf das Jahr zurückblicken Was war das persönliche Highlight des Jahres? Welche Themen waren besonders wichtig? Und welche Wünsche gibt es für 2027? Eine Jahresend-Umfrage bietet die Möglichkeit, solche Perspektiven strukturiert einzusammeln. Das Quizmas-Beispiel kombiniert dafür unterschiedliche Fragetypen für offene und strukturierte Rückmeldungen. Ergebnisse können den Teilnehmenden nach Abschluss der Umfrage angezeigt werden. So wird aus der klassischen Jahresabschlusskommunikation ein Format, das Mitarbeitende selbst zu Wort kommen lässt. Etwas mehr Weihnachtszauber für das Intranet Interaktion ist die eine Seite. Auch die Umgebung selbst kann Teil der Weihnachtskommunikation werden. Beispielsweise kann die Darstellung des Intranets mit festlichen Hintergründen ergänzt werden. Diese können auf einzelnen Seiten oder im gesamten Intranet aktiviert werden. Unterschiedliche Varianten ermöglichen dabei verschiedene Gestaltungsrichtungen. Ergänzend können Mitarbeitende ihre eigenen Eindrücke aus der Adventszeit auf einer Weihnachtspinnwand in Polaroid-Optik teilen. Und nach Weihnachten? Den Schwung mit ins neue Jahr nehmen Interne Kommunikation endet natürlich nicht mit dem letzten Türchen des Adventskalenders. Mit dem Jahreswechsel verändern sich vielmehr die Themen: Welche Fragen beschäftigen Mitarbeitende? Welche Learnings nehmen wir mit? Was sollte sich im neuen Jahr verändern? Und welche Ideen gibt es für 2027? Genau dafür kombiniert das erweiterte Quizmas-Konzept zwei weitere Formate: Mit dem Q&A Plugin können Fragen gesammelt, kategorisiert und beantwortet werden. Das Ideation Plugin schafft anschließend Raum für Ideen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge. So lässt sich aus der eher spielerischen Aktivierung im Dezember ein Übergang zu Beteiligung und Austausch im neuen Jahr gestalten. Aus „Merry Christmas“ wird „Quizmas“ Aus diesen Ideen haben wir bei Telekom MMS drei unterschiedliche Weihnachtspakete zusammengestellt: vom Einstieg mit Adventskalender, Quiz, Umfrage und digitalen Dankeskarten über die weihnachtliche Gestaltung des Intranets bis zur erweiterten Nutzung von Q&A und Ideation im neuen Jahr. Dabei muss es aus unserer Sicht nicht darum gehen, möglichst viele Aktionen gleichzeitig umzusetzen. Entscheidend ist vielmehr, welche Formate zur eigenen Organisation, zur vorhandenen Mitarbeiterkommunikation und zu den Zielen für die Weihnachtszeit passen. Dann sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam können wir einordnen, welche Ideen und Formate zu Ihren Anforderungen und Ihrem Staffbase-Intranet passen.

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v1.3Jul 28, 2026

Thank You 1.3: Making appreciation visible and embedding it effectively within the team

@Mentions in comments and cards: address people directly With the new @mention feature, users can tag other people directly in thank-you cards or comments. As soon as “@” is entered, the user search opens and the relevant person can be selected easily. This makes appreciation and interaction much easier in day-to-day work: relevant colleagues can be involved right away, questions can be answered faster and discussions become more transparent for everyone involved. Mentioned users are shown as clickable profiles and receive a notification with a direct link to the relevant comment or thank-you card. The result is communication that feels quicker, more personal and more targeted. At the same time, the feature supports a clear and immediate exchange within the team. Note: The full display of @mentions is only available on supported platforms; availability depends on the technical capabilities of the respective platform. Manager notifications: make public recognition easier to see The second major enhancement in version 1.3 is designed to increase the visibility of public appreciation within teams: with the new manager notifications, organisations can decide that the relevant manager is informed whenever a team member receives a public thank-you card. The feature works when a manager ID is stored in the recipient’s profile. In that case, the employee’s direct manager is automatically notified as soon as the team member receives public praise. The feature supports both individual employees and several employees recognised at the same time. This makes public recognition not only more visible within the team, but also easier for managers to understand and follow. It strengthens transparency in the recognition process and helps positive engagement stand out more clearly in everyday work. As a prerequisite, the corresponding profile field containing the manager information must be maintained in the platform. Conclusion With version 1.3, the Thank You Plugin continues to evolve in a meaningful way. @Mentions make direct, targeted interaction in thank-you cards and comments easier. Manager notifications ensure that public recognition becomes more visible and that managers are more closely involved in the appreciation process. That means appreciation in the digital workplace becomes not only easier to express, but also better connected, more transparent and more impactful.

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v1.2Jul 22, 2025

Thank You 1.2: Export, Scheduling of Messages & Notifications for Senders

Evaluation as CSV export This update provides you with an export function that allows you to export all publicly sent thank you cards as a table – ideal for further evaluations and analyses. This gives you valuable insights into the use and reach of the plugin and allows you to track how often and in what way thank you cards are sent. Schedule the sending of thank you cards Previously, users were able to send their thank you cards directly after they had been created or alternatively download them. With the new planning feature, sending is now even more flexible: cards can be scheduled in advance and are sent automatically at the selected time. This ensures that your message arrives exactly when the moment is right – for example, just in time for an anniversary, birthday or the start of the week.

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