Ideation

Employee Engagementv4.6Latest release v4.6

The Ideation Plugin helps organizations capture ideas, encourage collaboration and turn employee contributions into meaningful improvements. It creates a central space where innovation can grow and ideas can become action.

Foster innovation and improvement
Empower employees to contribute
Make ideas transparent
Strengthen collaboration
Drive meaningful change

Available for

Unlock the collective creativity of your workforce.

The Ideation Plugin provides a structured and transparent way for employees to submit ideas, discuss solutions and collaborate on improvements. Whether you are driving innovation initiatives, collecting feedback, managing improvement programs or supporting internal communities, the plugin helps turn ideas into measurable outcomes.

Employees can contribute, comment and vote on ideas, while configurable workflows ensure transparency and progress tracking from submission to implementation. Flexible configuration options also enable a wide range of additional use cases beyond traditional idea management.

The result is increased engagement, stronger collaboration and a culture where employees actively contribute to organizational success.

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NewsOct 28, 2026New

Quizmas 2026: Ideen für Ihre Weihnachts- und Neujahrskommunikation

Noch ist ein bisschen Zeit bis Weihnachten. Aber erfahrungsgemäß steht der erste Advent dann doch schneller vor der Tür als gedacht. Unter dem Motto „Quizmas 2026“ haben wir bei Telekom MMS deshalb einige Ideen zusammengestellt, wie sich die Weihnachtszeit und der Jahreswechsel interaktiv im Staffbase-Intranet gestalten lassen. Die Beispiele reichen vom Adventskalender über digitale Dankeskarten bis hin zu Fragen und Ideen für das neue Jahr. Für die interne Kommunikation bietet die Adventszeit viele Möglichkeiten, neben klassischen Weihnachtsgrüßen auch Formate einzusetzen, bei denen Mitarbeitende selbst aktiv werden können. Dabei muss es nicht gleich die große Weihnachtskampagne sein. Auch kleinere Formate können neue Anlässe für Austausch, Beteiligung und Wertschätzung schaffen. Adventskalender: Jeden Tag ein neuer Anlass mitzumachen Warum hinter einem digitalen Adventskalender immer nur ein Bild oder eine kleine Überraschung verstecken? Mit Quizfragen lässt sich der Kalender zu einem interaktiven Format erweitern. Hinter den einzelnen Türchen können weihnachtliche oder unternehmensbezogene Fragen warten. Unterschiedliche Fragetypen sowie eine direkte Auswertung und eine gemeinsame Rangliste gehören zu dem in Quizmas ausgearbeiteten Beispiel. Für einen schnellen Einstieg sind außerdem 24 Quizfragen vorgesehen. Damit entsteht über die Adventszeit hinweg immer wieder ein neuer Anlass, im Intranet vorbeizuschauen und mitzumachen. Danke sagen: Wertschätzung sichtbar machen Zum Jahresende bietet sich auch die Gelegenheit, einmal bewusst Danke zu sagen. Mit digitalen Dankeskarten können Mitarbeitende persönliche Grüße erstellen, öffentlich teilen oder als persönliche Nachricht versenden. Unterschiedliche Kategorien können dabei verschiedene Formen der Anerkennung abbilden. Der interessante Punkt: Das Format muss nicht zusammen mit der Weihnachtsdekoration im Januar wieder verschwinden. Persönliche Anerkennung ist schließlich nicht auf die Adventszeit beschränkt. Gemeinsam auf das Jahr zurückblicken Was war das persönliche Highlight des Jahres? Welche Themen waren besonders wichtig? Und welche Wünsche gibt es für 2027? Eine Jahresend-Umfrage bietet die Möglichkeit, solche Perspektiven strukturiert einzusammeln. Das Quizmas-Beispiel kombiniert dafür unterschiedliche Fragetypen für offene und strukturierte Rückmeldungen. Ergebnisse können den Teilnehmenden nach Abschluss der Umfrage angezeigt werden. So wird aus der klassischen Jahresabschlusskommunikation ein Format, das Mitarbeitende selbst zu Wort kommen lässt. Etwas mehr Weihnachtszauber für das Intranet Interaktion ist die eine Seite. Auch die Umgebung selbst kann Teil der Weihnachtskommunikation werden. Beispielsweise kann die Darstellung des Intranets mit festlichen Hintergründen ergänzt werden. Diese können auf einzelnen Seiten oder im gesamten Intranet aktiviert werden. Unterschiedliche Varianten ermöglichen dabei verschiedene Gestaltungsrichtungen. Ergänzend können Mitarbeitende ihre eigenen Eindrücke aus der Adventszeit auf einer Weihnachtspinnwand in Polaroid-Optik teilen. Und nach Weihnachten? Den Schwung mit ins neue Jahr nehmen Interne Kommunikation endet natürlich nicht mit dem letzten Türchen des Adventskalenders. Mit dem Jahreswechsel verändern sich vielmehr die Themen: Welche Fragen beschäftigen Mitarbeitende? Welche Learnings nehmen wir mit? Was sollte sich im neuen Jahr verändern? Und welche Ideen gibt es für 2027? Genau dafür kombiniert das erweiterte Quizmas-Konzept zwei weitere Formate: Mit dem Q&A Plugin können Fragen gesammelt, kategorisiert und beantwortet werden. Das Ideation Plugin schafft anschließend Raum für Ideen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge. So lässt sich aus der eher spielerischen Aktivierung im Dezember ein Übergang zu Beteiligung und Austausch im neuen Jahr gestalten. Aus „Merry Christmas“ wird „Quizmas“ Aus diesen Ideen haben wir bei Telekom MMS drei unterschiedliche Weihnachtspakete zusammengestellt: vom Einstieg mit Adventskalender, Quiz, Umfrage und digitalen Dankeskarten über die weihnachtliche Gestaltung des Intranets bis zur erweiterten Nutzung von Q&A und Ideation im neuen Jahr. Dabei muss es aus unserer Sicht nicht darum gehen, möglichst viele Aktionen gleichzeitig umzusetzen. Entscheidend ist vielmehr, welche Formate zur eigenen Organisation, zur vorhandenen Mitarbeiterkommunikation und zu den Zielen für die Weihnachtszeit passen. Dann sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam können wir einordnen, welche Ideen und Formate zu Ihren Anforderungen und Ihrem Staffbase-Intranet passen.

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v4.6Jul 23, 2026

Ideation Plugin 4.6 – Enhanced Collaboration, Better Insights and Improved Performance

Version 4.6 introduces @mentions in idea descriptions and comments. Users can now directly involve colleagues in discussions and draw attention to relevant ideas. On supported platforms, mentioned users receive a notification with a direct link to the related idea or comment. In addition, the CSV export has been extended with optional profile fields . Administrators can now decide which organizational information, such as department, location, or business unit, should be included in exports. This enables more detailed analysis and reporting while maintaining full control over privacy requirements.

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v4.5Dec 10, 2025

Ideation Plugin 4.5 – Greater Engagement, Better Collaboration and Easier Sharing

Version 4.5 significantly expands collaboration capabilities within the Ideation Plugin. Users can now follow ideas and receive notifications about relevant updates such as new comments or status changes. In addition, editors and administrators can now create and manage comments directly from the back office, making collaboration possible even without access to the frontend. The release also introduces a redesigned sharing experience. A new unified share button simplifies the distribution of ideas and automatically adapts to the platform and device being used.

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